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文件分享安全高效什么软件好?

文件共享协作在当今的办公环境中早已是必不可少的一部分，我们的工作中自然也是少不了协作共享这样的方式，而与此同时，文件的共享也常常会带来数据扩散泄密等风险。

面对数据安全的问题，企业又该怎样实现数据的集中管控，同时避免未经授权的数据扩散、截屏、复制、另存、打印等方式的泄密呢？

数据的泄密通常都是因为计算机的丢失、被盗等途径，同时所含数据未进行加密而导致，文件随意被带走，数据容易泄露出去。重要数据一旦泄密，企业将要面临严重的后果。

企业共享办公系统，国内首个全Windows操作，融合了企业私有云、备份云以及独特的企业加密云，致力于数据的集中管控、数据安全防护，为企业提供安全便捷的云办公平台。

首先运用了企业共享办公系统，企业文档信息加密存储，没有权限无法访问查看，无法将文件通过复制、截屏、另存、打印等方式带走，即便是云端管理员还是公司管理员都无法翻开加密文档，保证了数据的安全。

其次文档除了防复制、截屏、另存、打印等安全保护途径外，还可以对存储的文档设置添加水印，有了水印，不论是拍照还是其他方式传播出去都会受到追责，从而保证企业文档的产权。

除此之外，在该系统中，能够对不同的用户设置不同的权限，不论是从图纸的审批把关，还是到图纸的备份保护等，各方面都能对其进行保护。以及文档权限角色管理，用户分享/共享时可为共享对象选择角色，进而控制其对文档的运用权限，比方上传、分享、复制等等功用权限。角色的权限由管理员统一配置，可提供多种角色。

总之，企业共享办公系统可以通过多方面的安全保障措施来为企业数据资产提供全方位的安全保障，防止企业数据泄密事件的发生，让企业可以放心的将数据进行存储，从而有效提高整体的效率。

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不知道大家有没有这样一种烦恼，手里保存的图片、视频、音乐等文件想要COPY到电脑上，要么利用QQ的无线传输功能，要么就用数据线。然而这两种方式我个人并不觉得有多便利，QQ的无线传输一次只能传输20个文件，遇到文件量大的时候就很麻烦，有时候会发生传输失败的情况；利用数据线传输这个方式对于苹果手机用户来说不是很友好。

最近我发现了一款非常实用的APP《Send Anywhere》。

Send Anywhere是个免费的跨平台传输软件，使用过程中完全不受平台和文件大少的限制，同时也无需注册和登录即可使用。

Send Anywhere所支持的平台基本上来说还是非常全面的：

移动端：有Android，iOS, Windows Store, Kindle版本。

桌面端：windows,macOS, Linux, Outlook插件版本。

网页端 : 有Chrome应用, Chrome扩展插件, Wordpress插件, Office 365 Outlook网页版插件，和为其他浏览器提供的API。

今天我给大家分享一下这款Send Anywhere应该如何使用。首先我们需要在自己手机上的应用商店里下载《Send Anywhere》APP并安装它。

由于我使用的是IOS版，因此这次的讲解就以IOS为准。

安装好并打开Send Anywhere之后，它的应用界面特别简单而且是简体中文，让我一眼就能看明白大致的使用方式。底部四颗图标其实对应的就是文件、接收、收发记录、更多。

这里的第一个状态栏的顶部也能看到分成了四个大类：照片、视频、联系人、文件，想要传输什么文件就点击对应的选项卡再点击要传输的内容就行了。

除了手机端要有Send Anywhere之外，电脑上也需要安装一个Send Anywhere应用程序，不需要从百度上搜索Send Anywhere再下载，直接点手机端右下角的更多，选择“安装桌面应用”就可以将安装包发送到你的邮箱，接下来怎么安装电脑软件不需要我再多说了吧，大家都是成年了嘛。

搞定电脑版的安装之后，这就是Send Anywhere电脑端的界面啦，看起来是不是觉得有点廉价？没事，好用就行，我不开心的是电脑版竟然是英文版的，不过我还是看得懂的，全英文界面有时候不经意的拿来装装逼也是极好的。

虽然Send Anywhere并不需要特意的去注册登录，但是我想专业点，还是注册并登录了，点击左上角的那个人头图标，设置、登录就只有这两个选项。我反正是手机和电脑都是登录过的。

接下来要开始给大家展示怎么传输文件到电脑啦！

1.在手机上的Send Anywhere里面选择好要传输的文件。Send Anywhere有个优点就是文件都是按照日期排列的，点击日期右侧的“选择”就可以将这个日期当天的所有文件都选中，当然仅限于在同一个文件类别里。

2.选择好之后呢，界面底部就弹出一个小框框，里面会显示共选择了多少个文件，然后我们就点击右边的那个“发送”。

3.点击发送之后，界面会变成另外一个样子，顶部有6个数字，中间一个二维码，下端还有设备显示。这6个数字就是用来传输文件的密钥，每一个密钥的使用时间只有10分钟，并且不会保留，传输一次换一次。

另外在选择文件的时候发现选错了或者想要删掉一些文件，那就点击刚才那个小框框右边的三个小点点的图标，这里面就有取消选择或者删除。还可以分享链接，不过介于网络被墙的问题，似乎这个功能不怎么好用，我也不会去用。

手机端出现密钥之后，电脑端可不会自动弹出什么窗口来的，这时候我们需要手动点击电脑对话框右上角的“RECEIVE”图标才能弹出密钥输入对话框。请以正确的姿势输入对应的密钥，并点击那颗蓝色的下载按钮。

电脑端文件接收完毕之后，界面就变成了上图这样，文件数量、文件大小都有显示，下载的文件要怎么COPY到我的指定位置呢？请点击白色对话框左下角的“Open Folder”字样就能弹出如下图的文件夹啦。

文件夹已经被打开了，该怎么做，你懂的。

手机传输文件到电脑的操作是不是很简单？那怎么从电脑传输文件到手机端呢？请接着往下看：

点击对话框右上角的“SEND”图标，在弹出的对话框里的空白处点击一下，就会再次弹出一个选择需要传输文件的对话框，选择好文件之后再点击这个橙色的“SEND”按钮就行啦。当然，也是有密钥的啦，在手机端的接收一栏里输入密钥就能下载这个文件了。

一来二往，Send Anywhere电脑版右侧的界面就变成了文件传输历史记录了。

手机上的历史记录名字被改成了“活动”，目测是翻译的问题，换成“记录”会更加通俗易懂。

另外，手机端通过Send Anywhere发送文件到电脑上，可以不用通过输入密钥，而是在发送页面选择设备上的WIN7系统设备就可以直接发送文件。由于这款软件还有安卓版，因此要是家里有多个手机就可以都安装一个Send Anywhere软件直接在同一个网络环境下进行文件传输，不用再费劲的打开蓝牙进行配对再发送文件了。